Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Unikulma Oy sekä samaan yritysryhmään kuuluvat yhtiöt (jäljempänä yhdessä “Unikulma”) käsittelevät asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.
Seloste koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity antaa Unikulmalle käyttäessään verkkosivustoa www.unikulma.fi, asioidessaan Unikulman liikkeissä, verkkokaupassa, puhelimitse, sähköpostitse tai muussa asiakassuhteeseen liittyvässä yhteydessä, sekä henkilötietoja, jotka Unikulma hankkii yleisesti saatavilla olevista lähteistä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä:
Unikulma Oy (Y-tunnus 2152639-4)
Petikontie 4, 01720 Vantaa
Lisäksi rekisterinpitäjänä voi toimia Group Unikulma Oy (Y-tunnus 2852783-2) siltä osin kuin se määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot omassa toiminnassaan. Yhtiöt voivat toimia myös yhteisrekisterinpitäjinä.
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
Sähköposti: tietosuoja@unikulma.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Unikulma käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
2.1 Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täytäntöönpano
· tilausten käsittely ja toimittaminen
· tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen
· asiakaspalvelu ja yhteydenpito
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1 b)
2.2 Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
· kirjanpito
· viranomaisvelvoitteet
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c)
2.3 Markkinointi ja viestintä
· uutiskirjeiden ja tarjousten lähettäminen
· asiakastyytyväisyyskyselyt
· markkinoinnin kohdentaminen
Oikeusperuste: - rekisteröidyn antama suostumus (GDPR 6.1 a) tai - rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1 f), kun kyse on olemassa olevasta asiakassuhteesta
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia.
2.4 Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka
· verkkosivuston käytön analysointi
· palveluiden kehittäminen
Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1 f)
2.5 Uusasiakashankinta yleisistä lähteistä
Unikulma voi käyttää yleisesti saatavilla olevia tietolähteitä uusien asiakkaiden tavoittamiseksi. Yleisesti saatavilla olevilla tietolähteillä tarkoitetaan esimerkiksi yritysten verkkosivuja, julkisia rekistereitä sekä ammatillisia verkostoitumispalveluja.
Käsiteltävät tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1 f)
Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 f), yritysX on arvioinut, että käsittely on tarpeellista sen liiketoiminnan harjoittamiseksi eikä syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia tai vapauksia.
2.6 Kun Unikulma toimii henkilötietojen käsittelijänä
Joissakin tilanteissa Unikulma käsittelee henkilötietoja toisen rekisterinpitäjän lukuun, esimerkiksi yhteistyö- tai partneriyritysten kanssa toteutettavien palveluiden tai kampanjoiden yhteydessä.
Tällaisissa tilanteissa: - Unikulma noudattaa kyseisen rekisterinpitäjän kirjallisia ja dokumentoituja ohjeita - Unikulma ei käytä henkilötietoja muihin kuin sovittuihin tarkoituksiin - Unikulma toteuttaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojaustoimet
Kussakin tällaisessa tapauksessa rekisterinpitäjän ja käsittelijän roolit sekä vastuut määritellään erillisessä henkilötietojen käsittelyä koskevassa sopimuksessa.
3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Unikulma voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä: - perustiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero) - asiakassuhde- ja tilaustiedot - markkinointia koskevat suostumukset ja kiellot - viestintää koskevat tiedot - tekniset tiedot (IP-osoite, evästetiedot, selaintiedot)
4. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Unikulma toimii pääsääntöisesti henkilötietojen rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa käsittelytoimissa.
Unikulma voi kuitenkin tietyissä tilanteissa toimia myös henkilötietojen käsittelijänä toisen rekisterinpitäjän lukuun, esimerkiksi yhteistyöyritysten tai liikekumppaneiden kanssa toteutettavissa palveluissa tai kampanjoissa. Tällöin Unikulma käsittelee henkilötietoja ainoastaan kyseisen rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti ja erillisen henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen perusteella.
Henkilötietoja käsittelevät lisäksi Unikulman henkilöstö sekä Unikulman lukuun toimivat palveluntarjoajat, kuten: - IT- ja järjestelmätoimittajat - verkkokauppa- ja maksupalveluntarjoajat - logistiikka- ja kuljetuskumppanit - markkinointipalveluiden toimittajat
Ulkopuoliset tahot toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Unikulman kanssa tehtyjen tietojenkäsittelysopimusten perusteella.
Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää.
5. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa Unikulman käyttämistä palveluista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa).
Tietojen siirrot toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen esimerkiksi: - Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC) - mahdollisia lisäsuojatoimia
6. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi:
· Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan sekä 5–10 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen
· Takuuseen liittyvät tiedot: takuuajan voimassaolon ajan (enintään 25 vuotta) sekä tämän jälkeen tarpeellisen ajan mahdollisten reklamaatioiden, vastuuasioiden ja oikeusvaateiden käsittelemiseksi
· Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolainsäädännön mukaisesti
· Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan tai käsittelylle ei ole enää perustetta
· Yhteydenottopyynnöt: enintään 12 kuukautta
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus: - saada pääsy omiin henkilötietoihinsa - pyytää tietojen oikaisua tai poistamista - rajoittaa käsittelyä - vastustaa käsittelyä - peruuttaa antamansa suostumus - siirtää tiedot järjestelmästä toiseen - tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@unikulma.fi. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään tietosuojalainsäädännön edellyttämässä määräajassa.
8. Tietoturva
Unikulma huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niihin oikeutettujen henkilöiden toimesta.
9. Evästeet ja vastaavat teknologiat
9.1 Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle, kun verkkosivustoa käytetään. Evästeet mahdollistavat verkkosivuston toiminnan, parantavat käyttökokemusta sekä auttavat analysoimaan sivuston käyttöä ja kohdentamaan markkinointia.
Evästeet eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja.
9.2 Käytettävät evästetyypit
Unikulma käyttää verkkosivustollaan seuraavia evästetyyppejä:
Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat tarpeen verkkosivuston perustoimintojen, kuten sivuston turvallisuuden ja ostoskorin toiminnan, mahdollistamiseksi. Näiden evästeiden käyttö ei edellytä käyttäjän suostumusta.
Toiminnalliset evästeet
Toiminnalliset evästeet mahdollistavat sivuston yksilöllisempien toimintojen, kuten kielivalintojen ja käyttäjäasetusten, tallentamisen.
Tilastolliset / analytiikkaevästeet
Näiden evästeiden avulla kerätään tietoa siitä, miten verkkosivustoa käytetään (esim. kävijämäärät, sivujen käyttö). Tietoja hyödynnetään verkkosivuston kehittämiseen.
Markkinointievästeet
Markkinointievästeitä käytetään mainonnan kohdentamiseen ja markkinoinnin tehokkuuden mittaamiseen eri kanavissa.
9.3 Evästeiden kautta kerättävät tiedot
Evästeiden avulla voidaan kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja: - IP-osoite - selaimen ja laitteen tiedot - sivuston käyttöä koskevat tiedot - mainonnan tunnistetiedot
Tietoja ei käytetä yksittäisen käyttäjän suoranaiseen tunnistamiseen.
9.4 Evästeiden oikeusperuste
Välttämättömien evästeiden käyttö perustuu Unikulman oikeutettuun etuun varmistaa verkkosivuston tekninen toimivuus.
Muiden evästeiden (toiminnalliset, tilastolliset ja markkinointievästeet) käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen (GDPR 6.1 a). Käyttäjä voi hallita suostumuksiaan evästebannerin kautta.
9.5 Evästeiden hallinta ja poistaminen
Käyttäjä voi milloin tahansa: - antaa tai peruuttaa evästeisiin liittyvän suostumuksensa evästebannerin kautta - estää evästeiden käytön selaimen asetuksista
Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Unikulma ei tee rekisteröityihin kohdistuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityihin oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaisi heihin merkittävästi GDPR:n 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Unikulma voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla Unikulman verkkosivustolla.
Päivitetty 15.6.2026
